Битрикс24 часто называют «CRM», но это скорее рабочее пространство всей компании, в котором CRM — один из разделов. Отсюда и его сила, и основная причина неудачных внедрений.

Что есть в Битрикс24

Основные разделы
РазделДля чего
CRMКлиенты, сделки, воронки, заявки из разных каналов
Задачи и проектыПоручения, сроки, контроль исполнения
Чаты и видеозвонкиОбщение внутри компании и с клиентами
Диск и документыОбщее хранилище файлов
Сайты и магазиныПростые сайты и формы, связанные с CRM
АвтоматизацияРоботы и бизнес-процессы: действия по событиям

Облако или коробка

  • Облачная версия — работает на серверах разработчика, подключается быстро, оплачивается по тарифу.
  • Коробочная версия — устанавливается на ваш сервер, даёт больше возможностей для доработки, но требует администрирования.

Кому подходит

  • Компаниям, которым нужны и продажи, и задачи, и внутренние коммуникации в одном месте.
  • Тем, у кого сделки проходят через несколько отделов: продажи, производство, монтаж, бухгалтерия.
  • Командам, готовым потратить время на настройку и приучение сотрудников.

Кому может быть избыточен

  • Небольшому отделу продаж, которому нужна только воронка и задачи по сделкам.
  • Компаниям, где некому заниматься настройкой и поддержкой системы.

Для чистых продаж часто выбирают более простую CRM — например, amoCRM. Как она внедряется — в статье внедрение amoCRM, а как сравнивать системы — в статье как выбрать CRM-систему.

Почему внедрение проваливается

  • Включают все разделы сразу, и сотрудники теряются в интерфейсе.
  • Не договариваются о правилах: что обязательно фиксировать в CRM и задачах.
  • Продолжают работать в мессенджерах и таблицах, а систему заполняют для отчёта.
  • Не подключают источники заявок — и менеджеры переносят их вручную.
Внедряйте по одному разделу: сначала CRM и заявки, потом задачи, потом остальное. Каждый следующий шаг — только после того, как предыдущий стал привычкой. Подробнее о сопротивлении команды — в статье сотрудники против автоматизации.

Что такое CRM в целом — в статье что такое CRM-система. Настройку и внедрение CRM делаем в рамках направления аналитика и CRM.

Частые вопросы

Битрикс24 — это CRM?

CRM — один из разделов. Кроме неё в сервисе есть задачи, чаты, диск, сайты и автоматизация процессов.

Есть ли в Битрикс24 бесплатный тариф?

Есть бесплатный вариант с ограничениями по возможностям. Для полноценной работы компании обычно нужен платный тариф.

Что выбрать: Битрикс24 или amoCRM?

Если нужна только CRM для отдела продаж — чаще проще amoCRM. Если продажи, задачи и внутренняя работа должны жить в одной системе — Битрикс24.

Нужна такая же реклама для вашего бизнеса?

Разберу нишу, посчитаю бюджет и покажу, из чего сложится цена заявки.

УслугаКак мы это делаем