Как найти клиентов на организацию мероприятий

Два типа заказчиков

Частные. Свадьба, юбилей, детский праздник. Заказ разовый, эмоциональный, требует много общения и внимания к деталям.

Корпоративные. Корпоративы, конференции, презентации, тимбилдинги, открытия. Повторяются ежегодно, бюджеты плановые, решение принимается по-деловому.

Вторые дают устойчивость: компания, довольная корпоративом, заказывает следующий и зовёт на другие форматы. Про продвижение самих мероприятий и продажу билетов — отдельный разбор.

Каналы

• Площадки. Рестораны, лофты, залы, базы отдыха рекомендуют организаторов своим клиентам — это самый естественный поток.
• Подрядчики. Ведущие, фотографы, декораторы, кейтеринг, звук и свет. Они работают на тех же мероприятиях и обмениваются заказами.
• Соцсети. Портфолио: съёмка с мероприятий, детали оформления, отзывы.
• Корпоративные клиенты. Прямая работа с отделами кадров и маркетинга: как работать с юрлицами.
• Рекомендации. Гости мероприятия — будущие заказчики: они видели работу вживую.

Мероприятие как витрина

На каждом празднике присутствуют десятки людей, часть которых сама скоро что-то организует. Это встроенный канал привлечения, если о вас есть что запомнить.

Что помогает: аккуратная и заметная работа команды, фотограф, съёмка процесса для портфолио, готовность дать контакты тем, кто спрашивает.

Что показать

1. Портфолио по форматам — свадьба, корпоратив, детский праздник, конференция.
2. Что входит в услугу — сценарий, подрядчики, координация, репетиции, работа в день мероприятия.
3. Ориентиры по бюджету — хотя бы вилки по форматам: как показывать цены.
4. Как строится подготовка — этапы, сроки, встречи: как описать процесс.
5. Отзывы — как их просить.

Заказчик покупает спокойствие: мероприятие нельзя перенести и переделать. Поэтому продают не креатив, а надёжность — сколько мероприятий провели, что делаете при накладках, есть ли замена подрядчику, который подвёл.

Сезонность

Свадьбы и выпускные концентрируются в тёплый сезон, корпоративы — к концу года. Между пиками работают конференции, презентации, детские праздники и небольшие форматы.

Порядок действий

1. Соберите портфолио по форматам с фотографиями и деталями.
2. Договоритесь с площадками — они рекомендуют организаторов первыми.
3. Выстройте обмен заказами с подрядчиками: ведущими, фотографами, декораторами.
4. Выйдите на компании за корпоративными мероприятиями.
5. Показывайте надёжность, а не только креатив.

Приводим клиентов мастерам, студиям и сервисным компаниям: реклама, карты, соцсети, сайты. Если нужен разбор вашей ситуации, оставьте заявку на главной странице.