Полный склад — это замороженные деньги
Пока товар лежит, на эти деньги нельзя закупить ходовое, оплатить рекламу или пережить спад. Причём чем больше ассортимент, тем больше денег стоит без движения.
Отсюда простое правило: считают не количество товара, а скорость, с которой он превращается обратно в деньги.
Что считать по каждой позиции
- Сколько лежит — в штуках и в деньгах закупки.
- Сколько продаётся в неделю или месяц.
- На сколько хватит текущего остатка.
- Когда закупали в последний раз и когда продавали в последний раз.
Четвёртый пункт находит мёртвые позиции быстрее любых формул: если товар не продавался полгода, он не продастся и в следующие полгода сам по себе.
Разделите ассортимент на три части: продаётся постоянно, продаётся редко, не продавалось месяцами. Первую держите всегда, вторую — по минимуму, третью распродайте даже в убыток. Деньги, вытащенные из мёртвого остатка, работают, а лежащий товар — нет.
Как понять, что закупать
- Смотреть на скорость продаж, а не на ощущения.
- Учитывать срок поставки: чем дольше везут, тем больше запас нужен.
- Закладывать сезонность — подготовка к сезону.
- Не закупать «про запас» по акции то, что и так плохо продаётся.
Последний пункт — самая частая причина мёртвых остатков: скидка на закупке выглядит выгодой, а оборачивается замороженными деньгами.
Чем вести учёт
На старте хватит таблицы: позиция, остаток, закупочная цена, дата последней продажи. Требования те же, что к базе клиентов, — одна версия и доступ с телефона: как вести базу.
Специализированные программы нужны, когда позиций становится много, а расхождения между таблицей и реальным складом — постоянными.
Что делать с неликвидом
- Распродать со скидкой, пока он не устарел совсем.
- Собрать в набор с ходовым товаром.
- Вернуть поставщику, если такая возможность есть.
- Списать и забыть, если хранение обходится дороже.
Главное — не откладывать: чем дольше лежит, тем меньше за него дадут.
Делаем сайты и приводим клиентов магазинам и сервисным компаниям. Если нужен разбор вашей ситуации, оставьте заявку на главной странице.
Частые вопросы
Какой запас держать?
Столько, чтобы хватило на срок поставки плюс небольшой резерв. Больше — это замороженные деньги.
Как часто пересчитывать остатки?
Регулярно и целиком хотя бы раз в квартал, а по ходовым позициям — постоянно.
Что делать, если данные в таблице не сходятся со складом?
Провести полный пересчёт и найти причину: чаще это неучтённые продажи, бой или возвраты.
Нужна такая же реклама для вашего бизнеса?
Разберу нишу, посчитаю бюджет и покажу, из чего сложится цена заявки.
