Касса — тот вопрос, который владельцы вендинга часто откладывают на потом. Но от него зависят и выбор оборудования, и программа, и расходы. Разберём основное, чтобы понимать, о чём говорить с бухгалтером и разработчиком.
Нужна ли касса
Как правило, да: расчёты через автоматы подпадают под закон о применении контрольно-кассовой техники, и покупатель должен получить чек. Отдельные исключения существуют, но на них не стоит рассчитывать без проверки — штрафы за расчёты без кассы заметно дороже подготовки.
Где может стоять касса
- В аппарате — фискальный регистратор установлен внутри и печатает бумажный чек.
- Удалённо — касса находится в другом месте и обслуживает один или несколько аппаратов, а покупатель получает электронный чек.
Как покупатель получает чек
- Бумажный чек из принтера аппарата.
- Электронный чек — QR-кодом на экране, по ссылке или сообщением.
- На телефон или почту, если покупатель их указал.
Что указывают в чеке
Кроме обычных данных о покупке, в чеке вендингового аппарата указывают сведения о самом аппарате и месте его установки. Поэтому каждый аппарат нужно учесть при регистрации кассы и не переставлять его без обновления данных.
Как касса связана с программой
- Покупатель выбирает услугу и платит.
- Программа получает подтверждение оплаты.
- Программа отправляет в кассу состав покупки и сумму.
- Касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных.
- Покупатель получает чек — бумажный или электронный.
Если связь с кассой пропала, программа должна это заметить и сообщить владельцу, а не продолжать продавать без чеков.
Что сделать до покупки оборудования
- Уточнить у бухгалтера требования и исключения для вашего случая.
- Решить, будет касса в аппарате или удалённо.
- Выбрать оператора фискальных данных.
- Проверить, что программа аппарата умеет работать с выбранной кассой.
Способы оплаты — в статье как принимать оплату в вендинговом аппарате. Программу для аппарата вместе с оплатой и кассой делаем мы: программа для вендинга и самообслуживания.
Частые вопросы
Можно ли использовать одну кассу для нескольких аппаратов?
При удалённой схеме — как правило, да. Как это оформить для вашего случая, уточните у бухгалтера и оператора фискальных данных.
Нужен ли бумажный чек?
Не всегда: чек можно выдать в электронном виде, например QR-кодом на экране. Способ зависит от выбранной схемы.
Что будет, если пропадёт связь с кассой?
Хорошая программа это заметит, приостановит продажи или сообщит владельцу, чтобы не продавать без чеков.
Нужна такая же реклама для вашего бизнеса?
Разберу нишу, посчитаю бюджет и покажу, из чего сложится цена заявки.
